Cara mendapatkan sertifikasi lacak balak PEFC

Untuk mendapatkan sertifikasi lacak balak PEFC, Anda harus mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk memperhitungkan pembelian, pelacakan, pembuatan, penjualan dan pencatatan produk bersertifikat.

Sertifikasi lacak balak PEFC berdasarkan pada pedoman praktik terbaik untuk sertifikasi. Kami menggunakan pedoman ISO yang diterima secara global untuk memastikan independensi, transparansi dan ketidakberpihakan proses sertifikasi.

 

Persiapan Sertifikasi

Sertifikasi apa yang tepat untuk Anda?

Pertama, Anda harus menentukan cakupan sertifikasi Anda. Produk mana yang ingin Anda jual dengan klaim atau label PEFC? Apakah Anda sedang mencari sertifikasi untuk satu kali proyek? Bagian mana dari organisasi Anda yang melakukan aktivitas lacak balak? Apakah organisasi Anda memiliki aktivitas lacak balak di beberapa lokasi?

Anda dapat menentukan cakupan yang tepat untuk sertifikasi dan kami menyediakan beberapa solusi sertifikasi yang disesuaikan bila diperlukan, seperti sertifikasi individu, multi-lokasi, grup atau proyek.

Perhatikan versi standar lacak balak PEFC

Pada Januari 2020, PEFC menerbitkan versi terbaru dari Standar Sertifikasi Lacak Balak PEFC (ST 2002) dan Merek Dagang PEFC (ST 2001). Standar tersebut mulai berlaku pada 14 Februari 2020, dengan masa transisi 24 bulan. Hal ini menunjukkan bahwa hingga 14 Februari 2022, terdapat dua versi standar lacak balak PEFC : versi terbaru tahun 2020 dan versi lama tahun 2013. Saat ini, dimungkinkan untuk disertifikasi terhadap salah satu versi standar.

Sebelum mulai memenuhi persyaratan lacak balak PEFC, anda harus memilih versi standar mana yang ingin Anda sertifikasi. Saat membuat keputusan ini, harap mempertimbangkan bahwa lembaga sertifikasi tidak dapat menyediakan layanan sertifikasi untuk versi terbaru sampai mereka telah mengikuti pelatihan auditor dan menyesuaikan prosedur mereka.

Pemenuhan Persyaratan

Anda harus memenuhi persyaratan utama tertentu untuk mendapatkan sertifikasi lacak balak PEFC.

Prosedur garis besar sistem manajemen Anda harus sesuai dengan standar lacak balak PEFC Internasional (PEFC ST 2002). Anda dapat mengintegrasikan informasi ini ke dalam sistem yang ada dan mungkin telah diterapkan oleh perusahaan Anda, seperti prosedur ISO 9001 atau ISO 14001.

Anda perlu mengidentifikasi, memberi pengarahan, dan melatih personel yang bertanggung jawab untuk melakukan tugas yang akan memengaruhi penerapan dan pemeliharaan lacak balak; hal ini termasuk pembeli, staf pemasaran dan penjualan, dan lainnya. Sangat penting untuk memastikan bahwa setiap orang yang terlibat memiliki pengetahuan yang sesuai mengenai tujuan dan persyaratan sertifikasi lacak balak.

Anda perlu menerapkan pemeriksaan yang diperlukan untuk memverifikasi bahwa sumber material bersertifikat PEFC – produksi barang bersertifikat membutuhkan pengadaan material bersertifikat. Database online kami adalah sumber yang baik untuk mengidentifikasi pemasok material bersertifikat.

Anda harus menerapkan proses untuk memastikan bahwa Anda telah memisahkan produksi atau penanganan produk bersertifikat dari produk yang tidak bersertifikat, dan bahwa Anda telah memperhitungkan secara akurat untuk kandungan bersertifikat pada produk yang mengandung material bersertifikat dan tidak bersertifikat. Bukti mungkin diperlukan pada setiap tahap proses. Anda juga perlu menyimpan catatan untuk membuktikan bahwa seluruh sistem memenuhi persyaratan.

Kemudian, Anda harus melakukan tinjauan secara berkala terhadap sistem dan audit internal Anda setiap tahun. Audit internal ini merupakan tambahan dari audit eksternal pihak ketiga.

 

Proses Sertifikasi

Setelah Anda melalui semua persiapan dan pengaturan sistem lacak balak, Anda siap untuk mengajukan sertifikasi PEFC.

Lembaga Sertifikasi 

Pertama, temukan lembaga sertifikasi yang diakui PEFC di negara Anda dan hubungi mereka. Anda dapat mencari Lembaga Sertifikasi menggunakan database online kami. Anda perlu mengajukan permohonan sertifikasi lacak balak dengan lembaga sertifikasi pilihan Anda.

Jika Anda telah menyiapkan sistem lacak balak yang sesuai dengan persyaratan standar lacak balak 2020, tanyakan pada lembaga sertifikasi yang Anda pilih, apakah mereka dapat menawarkan sertifikasi sesuai standar tersebut. Beberapa Lembaga Sertifikasi mungkin belum bisa menawarkan sertifikasi tersebut karena masa transisi 24 bulan.

Berdasarkan pengajuan ini, Anda akan menerima proposal, termasuk estimasi biaya. Lembaga sertifikasi menetapkan biaya sertifikasi lacak balak PEFC, sehingga harga dapat bervariasi menurut negara dan lembaga sertifikasi. Sebagian lembaga sertifikasi menetapkan biaya berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan audit.  Waktu pelaksanaan audit bergantung pada sejumlah variabel, termasuk besarnya perusahaan dan kompleksitas lacak balak. Hal ini rata-rata berlangsung antara setengah hari dan dua hari.

Pelaksanaan Audit

Atur agar lembaga sertifikasi menilai sistem lacak balak anda terhadap standar lacak balak, dengan memastikan bahwa Anda telah memenuhi seluruh persyaratan. Hal ini akan mencakup kunjungan lokasi oleh auditor dari lembaga sertifikasi yang akan menilai kepatuhan Anda.

Sebagai bagian dari proses audit normal, lembaga sertifikasi dapat mengidentifikasi aspek lacak balak yang mungkin tidak sesuai dengan persyaratan standar. Sebelum memberikan sertifikasi, lembaga sertifikasi akan meminta Anda untuk menyelesaikannya dalam jangka waktu tertentu.

Sertifikat

Jika lembaga sertifikasi menemukan bahwa sistem lacak balak Anda memenuhi persyaratan sertifikasi, mereka akan menerbitkan sertifikat PEFC untuk Anda. Sertifikat tersebut berlaku untuk jangka waktu maksimal 5 tahun. Selama waktu itu, lembaga sertifikasi akan melaksanakan audit pengawasan setiap tahun untuk memastikan bahwa pengelolaan Anda terus mematuhi persyaratan lacak balak.

Setelah masa berlaku sertifikat habis, Anda akan diminta untuk menjalani audit sertifikasi ulang untuk memperbarui sertifikasi Anda.

 

Sumber: https://pefc.org/for-business/supply-chain-companies/how-to-get-certified

Standar Lacak Balak (Chain of Custody – CoC) dan Trademarks PEFC 2020

Standar CoC PEFC (PEFC ST 2002:2013) dan Aturan Penggunaan Logo PEFC (PEFC ST 2001:2008) telah direvisi menjadi Standar CoC PEFC (PEFC ST 2002:2020) dan PEFC Trademarks Rules (PEFC ST 2001:2020). Apa saja yang harus dilakukan oleh industri tersertifikasi CoC PEFC/IFCC untuk pindah ke PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020?

Tanggal yang perlu dicatat adalah 14 Februari 2022. Hingga tanggal tersebut, audit (baik tahunan maupun resertifikasi) dapat terus dilakukan sesuai standar 2013. Namun, audit berikutnya setelah tanggal ini harus sesuai dengan persyaratan dalam standar 2020. Tanggal 13 Februari 2022 adalah tanggal terakhir industri dapat diaudit berdasarkan standar CoC PEFC 2013. Untuk mendapatkan sertifikasi terhadap standar versi 2020, industri perlu menyesuaikan sistem dan prosedur manajemen lacak balak dengan persyaratan yang direvisi.

Ringkasan perubahan utama terdapat pada dokumen berikut:

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/aaae8a0f-0975-48f9-9ef2-c0b41f9aff3f/9fe878bd-f381-5951-b6ed-b2204ccc2cb0.pdf

Setelah prosedur manajemen industri sejalan dengan persyaratan tahun 2020, industri harus menghubungi lembaga sertifikasi (LS) yang mengaudit industri (atau memilih LS baru) dan memberi tahu mereka bahwa audit berikutnya harus sesuai dengan standar CoC PEFC 2020.

Setelah industri berhasil lulus audit, LS akan memberikan sertifikat CoC PEFC/IFCC. Industri kemudian akan dihubungi oleh IFCC untuk menandatangani kontrak penggunaan merek dagang PEFC (PEFC Trademarks – saat ini disebut logo/label PEFC). Jika industri sudah menandatangani kontrak penggunaan logo PEFC dan IFCC sebelumnya, industri hanya akan diminta untuk menandatangani amandemen atas kontrak yang sudah ada. Nomor lisensi logo PEFC yang sebelumnya sudah industri peroleh tidak akan berubah.

Tidak seperti standar sebelumnya, industri sekarang wajib menandatangani kontrak penggunaan merek dagang, meskipun industri tidak berencana menggunakan merek dagang PEFC. Kami tetap sangat berharap semua industri tersertifikasi PEFC/IFCC dapat menggunakan merek dagang PEFC/IFCC pada setiap produk tersertifikasi yang diproduksi oleh industri tersebut.

Setelah kontrak penggunaan merek dagang ditandatangani oleh kedua belah pihak (Direktur dari industri tersertifikasi PEFC/IFCC dan IFCC), industri dapat meminta akses ke PEFC Label Generator yang baru, untuk mulai memproduksi merek dagang PEFC yang sejalan dengan standar Merek Dagang PEFC 2020 (PEFC Trademarks Rules – PEFC ST 2001:2020).

 

Menggunakan Merek Dagang PEFC

Standar CoC dan Merek Dagang PEFC versi 2020 dapat dilihat pada dokumen terlampir. Kedua dokumen tersebut saling berkaitan satu sama lain, sehingga apabila industri masih tersertifikasi berdasarkan standar CoC 2013, industri harus terus menggunakan merek dagang PEFC sesuai dengan Aturan Penggunaan Logo PEFC 2008.

Setelah industri disertifikasi berdasarkan standar CoC 2020, industri harus menggunakan merek dagang PEFC yang sejalan dengan standar Merek Dagang PEFC 2020.

Kesimpulannya, apabila saat ini industri masih disertifikasi terhadap standar CoC 2013, industri tetap memiliki akses ke versi PEFC Label Generator yang berlaku saat ini (LG V1). Penggunaan logo / label dengan LG V1 Ini memastikan industri membuat label PEFC sesuai dengan persyaratan grafik yang benar.

Setelah industri disertifikasi berdasarkan standar CoC 2020, dan telah menandatangani kontrak penggunaan merek dagang baru (atau menandatangani amandemen kontrak saat ini), industri dapat meminta akses ke versi PEFC Label Generator baru (LG V2). LG V2 akan menghasilkan label PEFC sesuai dengan persyaratan grafik pada standar Merek Dagang PEFC 2020.

Jika industri masih memiliki produk yang diproduksi saat disertifikasi berdasarkan standar CoC 2013, industri dapat menjual produk yang menggunakan merek dagang PEFC menurut Aturan Penggunaan Logo PEFC 2008 yang tersisa.

Ringkasan perubahan utama atas standar PEFC Trademarks terdapat pada dokumen di bawah ini:

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/7c414b9b-43ab-4b07-9d83-ed3aa384303b/6443f822-2c03-58ce-a0ae-9e4867c07127.pdf

Informasi mengenai penggunaan merek dagang PEFC juga dapat diakses melalui link berikut: https://pefc.org/for-business/supply-chain-companies/use-the-pefc-label

 

Memilih lembaga sertifikasi

Agar LS dapat memberikan layanan sertifikasi sesuai standar CoC 2020, mereka perlu menjalani pelatihan dan menyesuaikan prosedur mereka, dan mendapatkan akreditasi terhadap versi 2020. Untuk sebagian besar LS, proses ini akan berlangsung sepanjang tahun 2020.

Jika industri memutuskan untuk segera pindah ke standar CoC 2020, mohon memastikan bahwa LS yang dipilih dapat memberikan sertifikasi terhadap versi standar ini.

 

Sumber: https://pefc.org/for-business/supply-chain-companies/moving-to-the-latest-standards

PEFC menyelenggarakan pelatihan lacak balak

Agar memenuhi syarat untuk melakukan sertifikasi lacak balak PEFC sesuai dengan PEFC ST 2003 versi 2020, maka auditor, pengambil keputusan sertifikasi, dan peninjau harus menghadiri pelatihan awal yang diakui oleh PEFC. Setelah memenuhi syarat, mereka diwajibkan untuk menyelesaikan pelatihan penyegaran setiap dua tahun sekali dan saat ada penerbitan baru standar Lacak Balak (PEFC ST 2002:2020) atau Merek Dagang (PEFC ST 2001:2020) PEFC.

Pelatihan ini membantu memastikan setiap personel (baik dari Lembaga Sertifikasi maupun pribadi) selalu up-to-date dengan standar Lacak Balak PEFC serta ekspektasi, klarifikasi, dan interpretasi PEFC. Pelatihan ini juga memungkinkan PEFC untuk bertukar pengalaman dan menerima umpan balik yang berharga tentang penerapan standar.

Hanya pelatihan lacak balak yang diakui oleh PEFC International yang valid untuk kualifikasi dan kualifikasi lanjutan setiap personel.

PEFC menyelenggarakan berbagai pelatihan sepanjang tahun untuk auditor, peninjau, dan pengambil keputusan sertifikasi. Pelatihan ini dilakukan oleh Pakar Teknis (technical experts) PEFC International yang diakui.  

 

Pelatihan

Bergantung pada apakah pelatihan tersebut merupakan pelatihan awal atau penyegaran, dan oleh siapa pelatihan itu dilakukan, pelatihan dapat dilakukan secara tatap muka, atau online. Biaya pelatihan juga bergantung pada faktor yang sama, dan pengumuman pelatihan akan selalu mencantumkan biaya dengan jelas.

 

 

Pelatihan PEFC didasarkan pada interaktivitas, contoh praktis, sesi tanya jawab terbuka, dan kerja kelompok khusus. Metode ini memungkinkan auditor mendapatkan keuntungan dari pengetahuan yang diberikan oleh spesialis teknis PEFC, serta dari pertukaran pengalaman antara satu sama lain.

Selain itu, untuk menyesuaikan pelatihan dengan kebutuhan peserta dengan lebih baik, peserta diwajibkan untuk mengambil studi kasus, sebelum pelatihan. Pelatih akan merevisi studi kasus dan menyesuaikan konten pelatihan berdasarkan kebutuhan peserta.

Setelah mengikuti pelatihan, peserta akan diminta untuk menyelesaikan tes pengetahuan online. Peserta yang lulus tes pengetahuan akan menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi mereka dalam pelatihan awal lacak balak PEFC.

 

Sesi pelatihan yang akan datang

Pelatihan yang akan datang dan daftar lengkap pelatihan terdapat pada situs web PEFC. Kirimkan email ke Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya..">Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. untuk informasi lebih lanjut, atau daftar ke buletin PEFC (di bagian paling bawah pada halaman situs web PEFC) atau follow akun Twitter PEFC.Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya..">

 

Perlu melatih banyak auditor?

Apabila Lembaga Sertifikasi perlu untuk melatih banyak auditor, peninjau, dan pengambil keputusan sertifikasi, Lembaga Sertifikasi dapat mengikuti PEFC Training Recognition Programme (TRP).

TRP memungkinkan Lembaga Sertifikasi untuk mendapatkan pengakuan PEFC atas program pelatihan lacak balak PEFC internal yang dilakukan oleh Lembaga Sertifikasi. Hal ini memungkinkan Lembaga Sertifikasi memberikan pelatihan yang disetujui PEFC kepada personel pada waktu yang sesuai.

Info lebih lanjut, klik di sini.

 

Sumber: https://pefc.org/for-business/certification-and-accreditation-bodies/certification-body-training

Bagaimana menawarkan sertifikasi untuk standar PEFC 2020

Di bulan Januari 2020, PEFC menerbitkan standar internasional yang telah direvisi untuk PEFC Chain of Custody (ST 2002), PEFC Trademarks (ST 2001) dan Certification Body Requirements for Chain of Custody (ST 2003). Ketiga standar ini mulai berlaku pada 14 Februari 2020, dengan masa transisi 24 bulan.

Lembaga sertifikasi perlu memastikan praktik mereka sejalan dengan PEFC ST 2003: 2020, dan bahwa mereka diakreditasi terhadap PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020, sebelum mereka dapat menawarkan sertifikasi lacak balak PEFC terhadap Standar Lacak Balak (Chain of Custody - CoC) PEFC 2020.

Karena ketiga standar tersebut saling terkait, versi 2020 dari standar ini harus digunakan bersama. Audit dilakukan terhadap tiga standar versi 2020, atau terhadap tiga versi sebelumnya.

Sebagai contoh:

  • Lembaga sertifikasi hanya dapat melakukan sertifikasi terhadap standar PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020, apabila mereka telah memenuhi standar PEFC ST 2003:2020.
  • Industri hanya dapat menggunakan standar PEFC ST 2001:2020 apabila disertifikasi sesuai dengan standar PEFC ST 2002:2020 dan audit dilakukan sesuai dengan standar PEFC ST 2003:2020.

 

Menawarkan sertifikasi untuk standar PEFC 2020

Untuk mendapatkan akreditasi untuk standar PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020 PEFC, maka auditor, pengambil keputusan sertifikasi, dan peninjau dari Lembaga Sertifikasi harus menghadiri pelatihan lacak balak yang diakui oleh PEFC International.

Lembaga Sertifikasi juga harus memastikan proses-proses yang dilakukan sudah sesuai dengan PEFC ST 2003:2020.

Jadwal pelatihan resmi dari PEFC terdapat pada website PEFC. Lembaga sertifikasi dapat menerima info terkini mengenai kesempatan pelatihan tersebut dengan mendaftar ke buletin PEFC di bagian bawah halaman website PEFC atau dengan mem-follow Twitter resmi PEFC.

Apabila program pelatihan lacak balak PEFC di Lembaga Sertifikasi sudah diakui / direkognisi oleh PEFC melalui PEFC Training Recognition Programme (TRP), Lembaga Sertifikasi harus memperbaharui rekognisi PEFC tersebut sebelum menawarkan sertifikasi terhadap standar lacak balak PEFC versi 2020.

Apabila Lembaga Sertifikasi tertarik untuk mengikuti TRP, baik untuk memperbaharui rekognisi maupun untuk mengikuti tahap awal, Lembaga Sertifikasi dapat menemukan informasi lengkapnya di website PEFC atau mengirimkan email ke Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.. Lembaga Sertifikasi juga dapat mendaftar TRP selanjutnya.

Untuk informasi lebih lanjut, Lembaga Sertifikasi dapat mempelajari draf pedoman TRP.

Setelah tanggal transisi 14 Februari 2022, tidak boleh ada sertifikat lacak balak PEFC terhadap versi standar sebelumnya yang dikeluarkan. Mulai tanggal ini, industri yang disertifikasi terhadap versi standar PEFC sebelumnya akan memiliki waktu satu tahun untuk menyesuaikan sistem mereka dengan versi 2020.

 

Standar-standar PEFC versi 2020 dan informasi perubahannya

Certification Body Requirements (PEFC ST 2003:2020):

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/662c02fc-e1a3-4d45-9755-c546bd645ad2/fda4062a-f875-546b-a650-d01ba3911662.pdf

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/635b959e-3065-4ae8-aaac-3a7d40bc0b9f/f5224e0c-3acb-5cac-a701-ecc0ad36f3ef.pdf

 

Chain of Custody (PEFC ST 2002:2020):

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/aaae8a0f-0975-48f9-9ef2-c0b41f9aff3f/9fe878bd-f381-5951-b6ed-b2204ccc2cb0.pdf

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/66954288-f67f-4297-9912-5a62fcc50ddf/23621b7b-3a5d-55c9-be4d-4e6a5f61c789.pdf

 

PEFC Trademarks (PEFC ST 2001:2020):

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/7c414b9b-43ab-4b07-9d83-ed3aa384303b/6443f822-2c03-58ce-a0ae-9e4867c07127.pdf

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/d1ad5a21-0267-4db4-a41b-07fd577ffdea/3abf07e8-b7f9-5f42-ba2a-9ca608ee415f.pdf

 

Sumber: https://pefc.org/for-business/certification-and-accreditation-bodies/how-to-offer-certification-for-the-revised-pefc-standards

Survei Pasar PEFC

Bapak/Ibu yang terhormat,

PEFC sedang melakukan survei singkat untuk memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang hal-hal yang relevan dan penting dalam bisnis Bapak/Ibu terkait dengan sertifikasi hutan. Hal ini akan membantu kami untuk lebih meningkatkan kepercayaan publik terhadap sistem dan pelayanan kami ke depannya.

Survei tersedia dalam 2 (dua) bahasa:

  1. Link https://www.surveymonkey.com/r/GY5S2CDuntuk Bahasa Inggris; dan
  2. Linkhttps://www.surveymonkey.com/r/GY5S2CD?lang=iduntuk Bahasa Indonesia.

 

Survei hanya akan memerlukan waktu sekitar 15 menit, dan respon Bapak/Ibu adalah sepenuhnya anonim.  

Survei ditutup pada hari Jumat, tanggal 31 Juli 2020.

Data anonim akan dibagikan dengan mitra PEFC dalam proyek ini, yaitu Hasan & Partners (Ltd), dan hanya digunakan untuk keperluan analisis data.

Apabila Bapak/Ibu memiliki pertanyaan mengenai survei ini, silakan menyampaikannya melalui email ke Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. (dalam Bahasa Inggris).

Kami sangat menghargai masukan Bapak/Ibu.

Terima kasih banyak telah bersedia untuk berpartisipasi dalam survei ini. 

 

Take part in our survey LinkedIn 1